根据招标文件中对投标文件制作、装订的要求，由标书编制人员协助项目负责人完成，此环节应在投标前一天完成，防止无预知问题出现。
标书编制步骤——纠错完善：核对的同时蕞主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；
不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。商务部分：一般包含投标、法人代表委托授权书、投标人资质证书、品资质证书、制造商相关资质、方。供应商能否现场补充材料?不可以。《采购非招标采购方式管理办法》第十五条明确规定：供应商应当在谈判文件、询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封送达地点。在截止时间后送达的投标文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组、询价小组应当拒收。供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的。以补充、修改的内容为准。
偏离表的制作说明：偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
中标公司为了服务广大客户，不断提升自己的业务，努力钻研标书制作技艺。欢迎2023四川用户来电来函，洽谈业务，我们将竭诚为您服务。
开标：即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完表述，就会使投标者在商务标、重要的机械设备购置原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
了解客户需求，这是*基本的，你只有知道他想要什么，在应标的时候就给他想要的东西，当用户看了你写的应标书后，会有一种“这就是我想要的”的感觉。了解客户需求的方式一般有：售前交流、通过销售间接了解。通过售前交流，可以对客户的需求大致有些了解，比如采购系统的原因、外部系统有哪些、哪些是重点关注、之后的规划是什么等等。如果你刚好有参与售前交流，那么可以根据售前交流的信息，对招标书的需求一一对应应标。也不是每个写标书的需求工程师都会参与售前交流，比如我写这份标书时，就没有参与售前，我就打电话问销售以及其他参与售前的同事，问他们需求情况，比如他们有什么业务？资讯接什么系统？评级的流程是什么？等等。
标书制作员的工作不仅需要具备专业知识和技能，还需要高度的责任感和团队合作精神。只有通过不懈的努力和扎实的工作，才能够为公司争取更多的商业机会和发展空间。
装订要求装订要求：所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本一份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。
标书制作代理合作需求量增加的原因：为了更好的确保正规化市场的开展，越来越多的项目要建立在投标公正公平考核的前提下落实，因而越来越多的项目都需要建立在投标书的基础上进行后续项目的考评。而品牌好的标书制作代理的企业建立在多年专业化的代写经验前提下使其合作的综合需求量大幅上涨。
高校应逐步认可采购专业技术人才社会评价认证体系，鼓励采购从业人员积极参加行业协会组织的专业技术能力评价，积极通过学习实践考取建造师、造价师等职业资格认证。
标书的真实性和完整性是企业成功中标的基础。企业应该通过合理分工、内部管理制度、多次审核等措施来保证标书的真实性和完整性，为自己赢得更多的商业机会。